OAオフィス管理プラットフォームシステムは、企業として知っているはずです。

日付:2019/2/25 21:19:45

オフィスOAシステムは、オフィスオートメーションシステムを指し、コンピュータネットワーク技術を利用して企業に便利、効率的、オートメーション化の業務効率を実現することを指す。オフィスOAシステムの自動化は、現代社会の発展の趨勢であり、これまでの仕事モードの消耗が多すぎる人力物力、あるいは時間をかけすぎて、こまごました仕事を処理して、効率が低くて、仕事に身を投じていくことができない。では、OAは具体的にどのような機能がありますか。




OAオフィス管理プラットフォーム



1)内部通信プラットフォームを構築する



通知、通知、仕事の日記、作業計画、即時通信など。



2)補助事務



その関連した内容は比較的多く、個人事務、会議管理、車両管理、事務用品管理、図書管理など、私たちの日常事務性の事務の仕事と結合した様々な補助事務所で、これらの補助事務の自動化を実現しました。



3)仕事の流れと事務処理の自動化を実現する



部門の伝統的な紙の公文書事務モードを変革し、企業内外部の送受信文、問書、書類管理、書類管理、報告書の伝達、会議の通知などは、電子起草、パス、審査、署名、リンクなどの電子化の流れ方式を採用し、オフィス効率を高め、無紙化事務を実現する。各種の書類、申請、単書は各部門で走って行って、審査、署名、捺印を待っているのではなく、高速で安価なネットワークの伝達手段を利用して、情報共有機能を発揮して単位内の各部門の仕事を調整して、仕事中の複雑なコーナーを減らします。




企業オフィスソフト



4)情報発信プラットフォーム



社内の内部に有効な情報発信と交流の場所を確立し、例えば電子掲示板、電子掲示板、電子刊行物、内部の規則制度、ニュース簡単新聞、技術交流、公告事項などが企業内の従業員の間で広く伝播され、企業の発展の動きを知ることができる。



5)文書管理の自動化を実現する



各種の文書(各種書類、知識、情報を含む)が権限によって保存、共有、使用を行うことができ、便利な検索手段がある。文書管理の自動化は、各種の文書に電子化を実現し、電子書類棚の形式で文書の保管を実現し、権限によって使用と共有を行う。文書管理の自動化を実現してから、企業が新入社員になったように、管理者が彼に身分書類を登録してくれば、彼に口令を与え、自分がシステムに入ってからこの単位で蓄積してきたもの、規則制度、各種技術文書などを見ることができる。トレーニングコーナーが少なくなりました。



6)分布式オフィス



伝統的な集中事務所の事務所を変革し、オフィスエリアを拡大し、家の中や都市の各地で世界の隅々までインターネットを通じて随時事務を行い、出張先のオフィスや情報交流を大いに便利にしている。



OAシステムを守るためには、基本的なコンピュータとインターネットの知識以外に、それに応じたOAソフトウェアに詳しい。現在使用されているOAソフトには様々な種類がありますが、2つの種類はなく、IBMのLetウスNetes、マイクロソフトのExchangeなどの専用ソフトウェアを使用して構築されたOAシステム(彩旗情報OA事務専門家)、もう一つは、Web技術開発(java、net、php、aspなど)のB / S方式に基づくOAシステムである。



以上が本編の全部で、皆さんのお読みに感謝します!
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